tartalom
- 1 Mi a konferencia terem és miért van szükség erre??
- 2 A konferenciatermek megválasztásának kritériumai, hogyan ne tévedjen el a választás során, és mit kell keresnie
- 3 A szék elrendezésének 6 alaptípusa van a konferencia teremben:
- 4 Cseljabinszk legjobb konferenciatermeinek osztályozása
- 4.1 Konferencia terem gyönyörű "malachit" névvel
- 4.2 Konferencia terem a "Solar" szállodában
- 4.3 Konferencia terem a Meridian Hotelben
- 4.4 Konferencia terem a Hotel Tycoon-ban
- 4.5 Konferencia terem a Smolinopark szállodában
- 4.6 Hotel Victoria. Konferencia terem
- 4.7 Konferencia terem a Radisson Blu szállodában
- 4.8 Konferencia terem a Meliot Spa Hotelben
- 4.9 Találkozóhely a Parkcity Hotelben
Melyek a konferenciatermek és melyek ezek??
A konferenciaterem egy speciális szoba, amely mikrofonokkal és mozi csarnokokkal van felszerelve a hivatalos találkozókhoz..
A konferencia terem az iroda alternatívájaként szolgál. Csak nekik van jelentős különbségük - a terület. Általános szabály, hogy az irodahelyiségek nem nagyok, ezért meglehetősen nehéz embereket befogadni, ugyanakkor munkakörnyezetet teremtni. Ezzel a problémával összefüggésben konferenciatermeket fedeztek fel. A tárgyalótermek nagy területe, jó és kiváló minőségű felszerelés. Mit használnak általában a szemináriumi helyiségekben, milyen típusúak?
- fontos nemzetközi találkozók szervezése más országok partnereivel. Fontos, hogy jó benyomást keltsünk egy másik ország embereire, a terem mindig szépen és üzletszerűen néz ki.
- ilyen helyiségekben gyakran tartanak tudományos és egyszerűen oktatási szemináriumokat is. A szemináriumi helyiségekben nagy kapacitásúnak, nagy képernyőnek kell lennie a könnyű olvasáshoz és a kiváló minőségű berendezésekhez (projektor stb.).
- üzleti beszélgetésekhez. A pozitív jegyzettel a jövőbeli partnerekkel történő tárgyalások megkezdése érdekében a terem légkörének és megjelenésének megfelelőnek kell lennie;
- ezeket a létesítményeket ritkán használják ünnepségekre, elsősorban bankettbérek bérlésére.
Konferencia terem kiválasztási kritériumai, hogyan ne tévedjen el a választáskor, és mit kell keresni
A konferencia terem választását koncentrálódással kell megközelíteni, különben számos problémát találhat. Annak elkerülése érdekében, hogy tévedjen, több kérdésre kell odafigyelnie:
- az esemény célja;
- emberek száma;
- épület helye.
Az első lépés annak meghatározása, hogy hány ember jelenik meg az eseményen. Ha összesen 15 ember lesz, akkor keressen egy kis szobát, ha több, mint 40, akkor a szoba nagyobb legyen.
A második lépés a műszaki felszerelés lesz, amelyre is helyet kell kiosztani. A technikát az esemény előtt ellenőrizni kell. Hang- és képminőség, monitor és kivetítő teljesítménye. Kívánatos a beltéri hangszigetelés.
A harmadik lépés - az épületnek kényelmes helyen kell lennie. Figyelembe kell venni, hogy az eseményre meghívott vendégek élnek, különben kínos helyzet léphet fel. Az épület a város szélén található, a vendégek pedig az ellenkező oldalon vannak. Kétségtelen, hogy a vendégek vágyakozni fognak a város szélére menni. Ezért jobb, ha egy helyet választunk valahol a központban, hogy kényelmesen eljuthassunk hozzá. Ha mindent elfoglalnak a központban, akkor vannak alvóhelyek.
Ha külföldieket, különösen partnereket hívnak meg az eseményre, akkor további szolgáltatásokkal kell foglalkoznia: víz rendelkezésre állása, snack, teljes ebéd vagy vacsora, jól őrzött parkoló.
A negyedik lépés. Érdemes figyelni a terem belső tereire és általános kialakítására. A helyiséget az eseményeknek megfelelően kell megtervezni. Az ékszer kötelező tisztasága, szépsége és ismerete. Érdemes megjegyezni, hogy nem mindenki szereti a élénk színeket, és negatív érzelmeket okozhat, és túl sok pasztell okoz álmosságot..
A konferencia teremben 6 fő szék-elrendezés található:
- Színház. A székek fontos eseményeken való elhelyezésének szokásos módja. A székek szigorúan egymás után állnak, de egy bizonyos szögben, hogy mindenki láthassa. A képernyő és az összes felszerelés a közepén helyezkedik el. Meg kell jegyezni, hogy a sornak 8 székből kell állnia, és ügyeljen arra, hogy hagyjon távolságot közöttük, hogy az emberek szükség esetén kiléphessenek. A járat a falak szélétől is elkészül. A folyosó minimális szélessége 75 cm, és a sorok távolsága egymástól körülbelül 55 cm.Ez az elrendezés megfelelő a 100 emberre eső személyek számára, ha kevesebb a vendég, akkor másik lehetőséget kell választania. Ezt az elrendezést szemináriumokon, konferenciákon, előadásokon használják..
- Osztály. A székek és az asztalok olyanok, mint egy iskolában az osztályteremben. Ez az elrendezés ideális szemináriumokhoz és konferenciákhoz, mivel ilyen rendezvényeken nem ritka, hogy sok információt rögzítenek. Ezt a fajtát főként orvosi, gyógyszerészeti szemináriumokon vagy jogi és számviteli konferenciákon használják. A helyek ilyen típusú elrendezésének mínusza van, nevezetesen: a kényelem és a kapacitás hiánya. Először is, gyakran nincsenek asztalok, bár fizetni lehet a bútorok használatáért. Ha az asztalokat a szervezők biztosítják, akkor sokkal nehezebb végrehajtani néhány gyakorlati feladatot, mert nehéz az embereket az asztalról felvonni. Nem használhat iskolai íróasztalokat, de akkor anyagot kell felvennie a lábára, ami kényelmetlen. Másodszor, maga az elrendezés nem jelent nagyszámú embert, azaz kis kapacitás.
- Kerek asztal. A név szerint az elrendezés érthető, közepén egy nagy asztal, körülötte székek. Ez a fajta elrendezés akkor alkalmazandó, ha az eseményen jelenlévők azonos státusúak egy adott területen. A találkozók gyakran megvitatják a felmerülő kérdéseket és azok megoldásait..
- P-igazítás. Ez a fajta elrendezés hasonló a kerek asztalhoz, de megvan a maga sajátossága. Az asztalok és székek képezik a P betűt. Az egyenlő státusú emberek is ülnek a konferencián, ugyanakkor másokat hallgatnak. Között van egy hely a képernyőnek és a kivetítőnek. Ilyen konferenciákon több ember ismerteti előadásait és előrehaladási jelentéseit..
- Bankett büfé. Az ilyen típusú rendezvényeket általában ünnepségekre vagy ünnepi alkalmakra használják. Az asztalok kerek formájúak, így az asztalnál ülők láthatják egymást. Ilyen rendezvényeken elsősorban bankettek tartanak, de nem ritka, hogy dokumentumokat és mesterkurzusokat írnak alá. Asztalok elrendezésekor mindig figyelembe kell venni a távolságot. A vendégek között legalább 30 cm távolságot kell tartani, az asztal és a falak közötti távolságot pedig legalább 1,5 m. Az asztalok kialakítását szintén komolyan kell venni. Az asztalokat speciális terítő borítja a bankettek számára. Sőt, a szélnek meglehetősen alacsonynak kell lennie. Az asztalterítő sarkait ki kell választani. A széleken a tartalék edények, a szalvéta és a készülékek táblázatainak is fel kell lenniük.
- Koktél. Ez az elrendezés a legegyszerűbb, mert A magas asztalok szabadon ülhetnek, és nem tartalmaznak székeket. Az ilyen asztaloknál kávét vagy más italt iszik, és snack-t fogyaszthat. Ezt a fajtát szünetekben, kóstolásokon és fogadásokon használják. De ezt a fajt gyakorlatilag nem használják hosszú távú eseményekhez, pl a vendégek nem tudnak hosszú ideig állni a lábukon, ami azt jelenti, hogy az esemény egy óránál nem tovább tarthat.
Cseljabinszk legjobb konferenciatermeinek értékelése
Konferencia terem gyönyörű "malachit" névvel
A Malachite Hotelben található, Cseljabinszk egyik legjobbja..
A főszoba leírása:
- a csarnok területe 1231 négyzetméter
- négy méter magas mennyezet.
5 fajta szék-elrendezés létezik egy bizonyos számú ember számára:
- színház (500 fő);
- bankett (500 fő);
- svédasztalos fogadás (500 fő);
- kerekasztal (250 fő);
- osztály (300 fő).
Technikai felszereltség:
- nagy képernyő;
- három egymástól független projektor;
- van öltöző és színházi színpad;
- felszerelés egy DJ-hez;
- jó akusztika;
- mixer;
- mikrofonok;
- jó LED pár és spotlámpa;
- speciális effektusok felszerelése - stroboszkóp és füstgépek
- flipchart;
- kényelmes lézermutatók;
- van hozzáférés a wi-fi-hez és ingyenes.
Megrendelhet kávét és / vagy egy meghatározott ebédet. Az étkezés átlagos ára személyenként körülbelül 400 rubel lesz. A kávé 170 rubeltől kerül. Foglaljon szobát a szálloda hivatalos weboldalán. Családi bérleti díj tárgyalható.
Előnyök:Helyszín címe: Cseljabinszk, Labor street, 153
Menetrend: csak hétfőtől péntekig, 9.00 és 20.00 között.
☎ 8-351-245-05-75.
- nagy kapacitás;
- sok műszaki felszerelés;
- az élelmiszerek elérhetősége.
- Nincs azonosítva.
Konferencia terem a Solnechnaya Hotelben
Feature:
- Előcsarnok területe: 60 nm;
- mennyezet magassága - 3-4 méter.
Kétféle szék létezik egy bizonyos számú ember számára:
- színház (50 fő);
- osztály (30 fő).
Technikai felszereltség:
- projektor;
- flipchart;
- képernyőn;
- hangszórók;
- ingyenes wifi.
Ha egy szálloda szállodában él és konferencián vesz részt, akkor ebédet és kávét ingyenesen szolgálnak fel..
Bérleti ár: 500rub / 1 óra, minimum 3 óra.
Előnyök:Cím: st. Khudyakova d.18 / 1 Cseljabinszk.
Működik: naponta 8.00-17.00 (adminisztráció), éjjel-nappal (foglalás).
☎: adminisztráció -8-351-210-21-02, foglalás - 8-351-230-03-05.
- a műszaki felszerelés rendelkezésre állása;
- kis bérleti díj;
- van étel.
- alacsony kapacitás.
Tárgyaló a Meridian Hotelben
A konferencia terem a szálloda földszintjén található. Van is egy recepció és egy kávéfőző.
Feature:
- előcsarnok területe: 140 nm;
- mennyezeti magasság: 4 m;
2 típusú szék elrendezése + emberek száma:
- színház (80 fő);
- svédasztalos fogadás (38 fő);
Technikai felszereltség:
- képernyő multimédia vetítőhöz;
- flipchart;
- mikrofonok;
- videoberendezések;
- légkondicionálók;
- ingyenes wifi
- xeroxozik.
Bérleti ár:
- 1200 dörzs / óra;
- ha a konferencia 3 óránál tovább tart - 1000 rubel;
- ha a bérlet több mint egy napig tart, legalább napi 8 órát, akkor 900 rubelt.
Előnyök:Cím: Lenin Avenue, 21a, Cseljabinszk.
Menetrend: éjjel-nappal.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
- vannak területek étkezésre és regisztrációra;
- átlagos kapacitás;
- a műszaki felszerelés rendelkezésre állása.
- nincs azonosítva.
Tárgyalóterem a Tycoon szállodában
Feature:
- előcsarnok területe: 333 nm;
- mennyezet magassága körülbelül 4,5 méter.
Székek rendezése színház formájában, legfeljebb 280 fő számára.
Technikai felszereltség:
- multimédiás vetítő;
- flipchart + jegyzettömb;
- video kommunikációs berendezések;
- fordító;
- képernyőn;
- lézer mutató;
- klímaberendezés.
Bérleti ár: 6000 dörzs / óra.
Előnyök:Cím: Lenin Avenue, 26a, Cseljabinszk.
Menetrend: naponta és éjjel-nappal.
☎: 8-351-220-06-26.
- a műszaki felszerelés rendelkezésre állása;
- éjjel-nappal végzett munka;
- nagy kapacitás.
- magas ár.
Konferencia terem H.O. a Smolinopark szállodában
Feature:
- egy nagy terem, 423 négyzetméter területtel;
- szilárd mennyezet - akár öt méter magas.
Ötféle szék létezik viszonylag kis számú ember számára:
- színház (220 fő);
- osztály (150 fő);
- kerekasztal (90 fő);
- p-elrendezés (80 fő);
- a kerület körül (90 fő).
Technikai felszereltség:
- ventilátor;
- légkondicionálók;
- multimédiás vetítő;
- képernyőn;
- rádió mikrofonok;
- A Wi-Fi ingyenes;
- a hangszórókat a csarnok kerülete körül helyezik el;
- flipchart.
Bérleti díj:
- egy terem ára 2000 rubel óránként;
- két terem bérlésekor mindegyik ára - 1500 rubel / óra.
Előnyök:Cím: Cseljabinszk, st. Chapaeva d.114
Nyitva tartás: napi és éjjel-nappal.
☎: 8-351-729-82-29.
- a műszaki felszerelés rendelkezésre állása;
- alacsony költség;
- nagy kapacitás;
- Nem található.
Hotel Victoria. Konferencia terem
Feature:
- a csarnok területe 340 négyzetméter;
- 4 méter magas mennyezet.
Csak egyfélefajta szék-elrendezés létezik - a színház, amely 160 fő befogadására képes.
Technikai felszereltség:
- képernyőn;
- projektor;
- video rendszer;
- hangszórók;
- plazma panelek;
- távirányító;
- rádió mikrofon;
- flipchart;
- éghajlat-ellenőrzés;
- kiváló hangszigetelés;
- világítási szabályozás.
Bérleti ár: 4000 rubel / h, miközben a konferencia legalább 2 órát tart.
Előnyök:Cím: Cseljabinszk, Molodogvardeytsev utca, 34
Működik: éjjel-nappal és minden nap.
☎: 8-800-551-44-93.
- a műszaki felszerelés rendelkezésre állása;
- nagy kapacitás;
- van egy hely a kávéfőzéshez.
- magas ár.
Tárgyaló a Radisson Blu Hotelben
Feature:
- a helyiségek területe 576 négyzetméter;
- öt méter magas mennyezet.
Van egyfajta szék elrendezés tisztességes számú vendég számára:
- színház (650 fő);
- bankett fogadás (330 fő).
Technikai felszereltség:
- több képernyő;
- hangszórók;
- multimédiás vetítő;
- rádió mikrofon;
- flipchart;
- éghajlat-ellenőrzés;
- video kapcsolat;
- ingyenes wifi.
Bérleti ár: tárgyalható.
Előnyök:Cím: st. Labor, 179. sz., Cseljabinszk.
A munkaterv kényelmes, mivel a szobát éjjel-nappal kínálják.
☎: 8-351-216-06-16.
- nagy kapacitás;
- zóna jelenléte a kávészünet számára;
- segítőkész személyzet.
- nincs azonosítva.
Konferencia terem a Meliot Spa Hotelben
Feature:
- a csarnok területe kicsi - 330 négyzet;
- mennyezeti magasság legfeljebb négy méter.
A székeket színház formájában rendezik el. Lehetséges kényelmes szállás 180 fő számára.
Technikai felszereltség:
- multimédiás vetítő;
- plazma képernyő;
- hangszórók a kerület körül;
- flipchart;
- ingyenes wifi
- világítóberendezések (térítés ellenében);
- laptop (fizetett);
- mikrofon (fizetett).
Bérleti ár: 2000 dörzs / óra, a konferencia nem tarthat kevesebb, mint 2 órát.
Cím: st. Salavat Yulaev d.17, Cseljabinszk.
Menetrend: naponta és éjjel-nappal.
☎: 8-800-550-56-26.
Előnyök:- kis bérleti díj;
- nagy kapacitás;
- ebéd és kávézó blake.
- nincs azonosítva.
Tárgyaló a Parkcity Hotelben
Feature:
- a csarnok területe kicsi és körülbelül 180 négyzetméter;
- mennyezet magassága 4,5 méter.
Ugyanakkor ötféle szék-elrendezést kínálunk különböző számú ember számára:
- színház (150 fő);
- kerekasztal (24 fő);
- P-elrendezés (23 fő);
- T-elrendezés (27 fő);
- bankett fogadás (48 fő).
Technikai felszereltség:
- flipchart;
- audio rendszer;
- multimédiás vetítő;
- képernyőn;
- mikrofon;
- ingyenes wifi
- lézermutató (fizetett);
- laptop (fizetett).
Bérleti ár: 2300 rub./h. (Legalább 4 óra).
Cím: st. Lesoparkovaya d. 6, Cseljabinszk.
Menetrend: éjjel-nappal és minden nap.
☎: 8-351-731-22-22.
Előnyök:- nem magas ár;
- nagy kapacitás;
- parkolás.
- nincs azonosítva.
A cseljabinszki különféle nagyszabású rendezvénytermek bérleti ajánlatainak elemzése azt mutatja, hogy a választás elég nagy és képes kielégíteni a különféle kívánságokat. Lehetőség van különféle rendezvények megtartására is, egy kis szemináriumtól a nagyobb konferenciáig. A választásnak a pénzügyi lehetőségeken, az esemény céljain és a meghívott vendégek sajátosságain kell alapulnia.