Az üzleti tárgyalások lefolytatása fontos az előretervezés szempontjából. Fontos szerepet játszik nem csak az idő, hanem a hely is. A konferenciatermek lehetővé teszik a megfelelő számú ember befogadását, és nem zavarhatják a belső teret. Megfelelő konferencia terem kiválasztásakor az egyes vezetők a személyes preferenciákon alapulnak. A legjobb konferenciatermek értékelése lehetővé teszi a helyes választást. A listát a Nizhny Novgorod ügyfelek véleménye alapján állítják össze 2020-ra.
tartalom
- 1 Konferencia terem kiválasztási kritériumai
- 2 A Nizhny Novgorod legjobb konferenciatermeinek értékelése 2020-ban
- 2.1 Oké Business
- 2.2 Marins Park Hotel Nyizsnyij Novgorod
- 2.3 City Hotel Sova
- 2.4 AZIMUT
- 2.5 Hotel Minin
- 2.6 Hampton by Hilton
- 2.7 Tartária
- 3 Gyakori hibák a konferencia terem kiválasztásakor
- 4 A konferenciatermek üzleti előadások használatának előnye
- 5 Következtetés
Konferencia terem kiválasztási kritériumai
Konferencia terem kiválasztásakor a következő pontokat kell figyelembe venni:
- Helyszín - Felhívjuk figyelmét, hogy a helyiségnek minden résztvevő számára kényelmesnek kell lennie. Figyelembe kell venni a közeli tömegközlekedési megállók jelenlétét és a személygépkocsik kényelmes megközelítését is;
- Csarnok mérete - ez a kritérium a hangszórók személyes preferenciáitól függ. A teremnek elegendő helynek kell lennie. A túl szoros helyzet negatív hatással lehet nem csak a közönség figyelmére, hanem kényelmetlenségeket is okozhat az előadás során;
- az összes kiegészítő tulajdonság jelenléte - az előadás során fontos, hogy legyen egy platform a szobában. Ez a kritérium nem csak a hallgatók figyelmét vonzza, hanem kényelmessé teszi a vendégek számára az információkat. Nagyméretű helyiségeknél fontos, hogy légkondicionáló legyen, különösen, ha nagyszámú embert kell összerakni a helyiségben;
- képernyő vagy monitor jelenléte a prezentáció bemutatására. Gyakran az információ gyors észleléséhez a kapott információ további vizuális ábrázolására van szükség;
- a szoba belseje - a konferenciatermeket leggyakrabban üzleti stílusban díszítik. Az ülés előtt azonban alaposan meg kell vizsgálnia a helyiséget. Fontos, hogy a székek, az asztal és a tribune kényelmesen helyezkedjen el. A tribunust a szoba minden oldaláról nézze át. A belső teret nyugtató színekkel kell készíteni. Mivel a fényes részletek gyakran elvonják és bosszantják;
- Internet elérhetőség - a modern üzleti társadalomban egy olyan kritérium, mint az Internet, nagyon fontos részlet.
Ezek a létesítmények gyakran vendéglátó-ipari szolgáltatásokat nyújtanak az esemény során. Ezt a kritériumot a menütől függően külön kell megbeszélni és fizetni..
A Nizhny Novgorod legjobb konferenciatermeinek értékelése 2020-ban
Konferencia vagy üzleti találkozó helyiségének kiválasztásakor fontos, hogy függetlenül vizsgálja meg a helyiséget, és előzetesen ellenőrizze a szükséges árnyalatokat. A Nyizsnyij Novgorodi csarnokok nagy listája között a következőket kell megjegyezni:
Oka Business
A szálloda kényelmes elhelyezkedéssel, valamint a látogatók számára elfogadható árakkal rendelkezik, amelyeket első osztályú kiszolgálás különböztet meg. A szálloda középső részén található, így a vendégeket és az ügyfeleket kényelmesen elérhetik nemcsak személyes, hanem tömegközlekedéssel is. A komplexum ingyenes parkolási lehetőséget biztosít a látogatók számára..
A szálloda 2 konferenciatermet biztosít vendégeinek. Az első szoba kényelmesen található a földszinten. Komplex tárgyalásokra kerül sor nagyszámú hallgatóval. Előnye a megemelt dobogó, amely a szoba minden sarkából látható. Egyidejűleg a szoba 128 vendég elszállásolására alkalmas. A bérleti díj 8000 és 25 000 rubel között változik, a használat időtartamától függően.
A második szoba a 9. emeleten található. Kis méretű és akár 30 ember számára is kialakítva. A szobában kényelmes fotelek és asztalok vannak, a jó világítás lehetővé teszi, hogy hosszú ideig tárgyaljunk az emberi testre nehezedő stressz nélkül. A 2 órás bérleti díj 2000 rubeltől származik.
A nagy tárgyalótermek mellett a szálloda különleges tárgyalótermeket is biztosít. Az ilyen helyiségeket akár 10 vendég számára tervezték. Kényelmes bútorokkal és speciális társalgóval felszerelt. Egy ilyen helyiség ára 1200 rubel.
Előnyök:- csarnokok széles választéka;
- vacsoramenü jelenléte, amelyet közvetlenül az étteremből lehet átadni a tárgyalások során;
- a szálloda kényelmes elhelyezkedése;
- a többi városból érkező vendégek kényelmesen helyezkednek el a szállodában;
- szükség esetén használhatja a műszaki felszerelést;
- a felvonók jelenléte.
- a szobákat előre kell foglalni.
A szálloda másik kiemelkedő látnivalója a Svájci Park közelsége.
A komplexum székhelye: Nyizsnyij Novgorod, Prospect Gagarina 27.
Marins Park Hotel Nyizsnyij Novgorod
A szálloda számos helyiséggel rendelkezik üzleti rendezvények lebonyolításához. A szálloda előnye az a képesség, hogy az érdeklődő szoba kialakítását és méretét függetlenül megválaszthatja. A felhasználók számára a szálloda a következő szobalistát kínálja:
- Kongresszusi terem "Nyizsnyij Novgorod" - a szoba 130 fő befogadására képes. Használhat plazmát és hangszórókat is, ha szükséges. A hangszóróknak lehetősége van a mikrofon használatára. Szoba bérlésekor minden vendég számára ingyenes víz biztosított..
- Kongresszusi terem "Rostov" - 108 férőhelyes. A szoba légkondicionálóval és műszaki berendezéssel rendelkezik. A vendégek használhatják a szobával szomszédos fürdőszobát is..
- Szocsi Kongresszusi terem - 60 fő számára. A szoba egyszerű üzleti stílusban van kialakítva. Minden szükséges műszaki felszereléssel rendelkezik.
- Kongresszusi terem "Novoszibirszk" - egy kicsi szoba 35 fő számára. A szoba mikrofonnal és légkondicionálóval van felszerelve. Van még egy multimédiás vetítő.
- A jaltai kongresszusi terem az egyik legszélesebb konferenciaterem. Kényelmesen akár 350 fő befogadására képes. A helyiségnek három bemutató képernyője van. A képernyők úgy vannak elrendezve, hogy a képet a szoba minden sarkából meg lehessen nézni. Speciális felszerelés az információk kényelmes megjelenítéséhez.
Konferencia terem lefoglalásakor a költségeket az adminisztrátoroknak tisztázniuk kell.
Előnyök:- tárgyalótermek széles választéka;
- technikai eszközök rendelkezésre állása az ülések számára;
- multimédiás vetítők jelenléte;
- kényelmes bútorok és ivóvíz.
- nincs azonosítva.
A komplexum székhelye: Nyizsnyij Novgorod, st. Sovetskaya, 12. ház.
City Hotel Sova
A szálloda a város üzleti részében található. A szálloda tömegközlekedéssel kényelmesen megközelíthető. A szállodakomplexum nagy és kicsi konferenciatermet biztosít vendégeinek. A nagy akár 80 fő befogadására képes. A bérleti díj 1500 rubel óránként. A kis terem 12 fő számára készült. Szoba ára: 800 rubel óránként. A vendégek használhatják az ebédet és az italokat. A szálloda minden kényelmes előadáshoz szükséges eszközt biztosít..
Előnyök:- a szállodakomplexum kényelmes elhelyezkedése;
- menü kiválasztása egyénileg, az ügyfelek igényei szerint;
- a szobák üzleti stílusban vannak berendezve.
- Kiegészítő felszerelés használatakor külön kell fizetni.
A komplexum székhelye: Nyizsnyij Novgorod, st. Vaneeva, 121. d.
AZ
A szállodakomplexum kényelmes szobákkal várja vendégeit. Az üzletemberek használhatják a konferenciatermeket. A szálloda egyik legnépszerűbb csarnokának azonos neve "AZIMUT" a komplexummal. Szoba bérlésekor a felhasználók a következő szolgáltatásokat élvezik:
- projektor előadásokhoz;
- képernyőn;
- folyadékkristályos panelek;
- hangtechnika.
A bútorokat a felhasználók preferenciáitól függően lehet elrendezni. Bankett-szolgáltatások is rendelkezésre állnak. A menü a foglaláskor kerül kiválasztásra. A szoba egyszerre akár 150 fő elszállásolására képes. A helyiségek ára 2500 rubeltől számít, de a részleteket foglaláskor meg kell beszélni.
Előnyök:- képesség a bútorok önálló elhelyezésére;
- a központba csak 1,5 km;
- közeli forgalmi kereszteződés;
- megfizethető költség.
- nincs azonosítva.
A komplexum székhelye: Nyizsnyij Novgorod, st. Zalomova, 2. d.
Hotel Minin
A szállodakomplexum kényelmes elhelyezkedéssel rendelkezik. A városközpont 15 perc alatt elérhető. A közelben vannak olyan tömegközlekedési megállók is, amelyek lehetővé teszik a vendégek számára, hogy könnyen elérjék a város minden sarkát. A komplexum ingyenes parkolóval és kávézóval rendelkezik, ahol nem csak enni lehet harapni, hanem jó időben csevegni is. Az üzletemberek számára kényelmes tárgyalóterem biztosított. Ez a szoba bankett létesítményeket is kínál. A hall fel van szerelve, a vendégek igényei szerint. A tárgyalásokhoz az adminisztráció biztosítja az összes szükséges felszerelést. A terem egyszerre akár 150 vendég befogadására képes. Ételeket és italokat a kávézóból lehet megrendelni. A szolgáltatások költsége 3000 rubeltől óránként. A részleteket azonban az adminisztrációnak tisztáznia kell.
Előnyök:- kényelmes elhelyezkedés a városban;
- utazni lehet a város szinte minden sarkából;
- nagy kapacitás.
- foglalás szükséges.
Helyszín: Nyizsnyij Novgorod, st. Pozharsky, 1. d.
Hampton by hilton
A szállodakomplexum nagyon népszerű az üzletemberek körében. Ez elsősorban a kényelmes elhelyezkedésnek és a kényelmes tárgyalóterem rendelkezésre állásának köszönhető. A szálloda vendégei számára a "Strelka" konferenciaterem biztosított. A szoba 70 fő számára van kialakítva. Szobafoglaláskor a találkozó résztvevői a következő szolgáltatásokat élvezik:
- kényelmes bútorok;
- asztalok a kényelmes felvételhez;
- képernyő és kivetítő előadások megtekintéséhez;
- az interneten;
- Jegyzetfüzetek és tollak.
Egy sor papír és ivóvíz szintén ingyenes. Ha szükséges, további felszerelést is kölcsönözhet. A helyiségek ára 3000 rubelt / óra. Ha a helyiséget több mint 8 órán keresztül használja, a bérleti díj 21 000 rubel.
Előnyök:- a helyiségek magas színvonalú műszaki felszerelése;
- a szoba érdekes kialakítása;
- kiváló minőségű világítás, amely többféle üzemmódban működhet;
- tapasztalt személyzet;
- a rendszeres látogatók kedvezményeket kapnak.
- magas költségek ételek rendelésekor.
A komplexum székhelye: Nyizsnyij Novgorod, st. Maxim Gorky, d. 252..
Tatárországban
A szálló megfizethető áron nyújt szolgáltatásait, beleértve a konferenciatermeket is. A szoba szokatlan stílusban van kialakítva. A szoba két zónára van felosztva. Az egyikben kényelmes székek és asztalok találkozókhoz. A találkozó után a vendégek a második zónába költözhetnek, hogy kényelmesen ülhessenek és további beszélgetést vegyenek már a bankett alatt.
A hostel kényelmes bárral kínál italokat, valamint személyzet szolgáltatásait. Szükség esetén a vendégek megfizethető áron szállhatnak meg a szobákban..
Szolgáltatások:
- ingyenes internet;
- légkondicionálók;
- több világítási mód;
- szélesvásznú képernyő a bemutatás bemutatására;
- kellékek, például papír, tollak és notebookok;
- mikrofonok és kellékek.
Italokat és harapnivalókat rendelhet, de ezt a szolgáltatást külön fizetjük.
Előnyök:- szokatlan kialakítás;
- letéphető személyzet;
- professzionális világítás;
- megváltoztathatja a bútorok elrendezését.
- a szobát előre kell foglalni.
Az események költsége óránként 2000.
A hostel található: Nyizsnyij Novgorod, st. Német Lopatin, 14. d.
Gyakori hibák a konferencia terem kiválasztásakor
A helytelenül kiválasztott helyiség nem csak a hallgatók és a beszélgetőpartnerek kedvezőtlen behangolására szolgál, hanem a tárgyalások megszakításához is vezethet. Gyakran a következő hibákat követik el:
- A tárgyalási terem kiválasztásakor a közönség egyedi tulajdonságait gyakran nem veszik figyelembe. Szoba megrendelésekor egy semleges helyet kell választania, amely minden vendég számára kényelmes. Egyébként a hosszú utak vagy a városon belüli gyakori forgalmi dugók negatívan ösztönözhetik a vendégeket..
- A szobafoglalást az interneten keresztül hajtják végre, anélkül, hogy kommunikálni kellene az adminisztrációval - a konferenciatermet az interneten keresztül egyszerűen megrendelni, de a szoba képei gyakran nem utalnak a valóságra. Ezért össze kell hangolni a csarnokot, amelyről a jövőben számlát számláznak;
Az ételek megrendelésekor önállóan tanulmányoznia kell a menüt, és különféle korú vendégek számára alkalmas ételeket kell választania.
A konferenciatermek üzleti előadások használatának előnye
Az üzleti tárgyalásokat általában bizonyos feltételek mellett folytatják. Ezek a feltételek lehetővé teszik a hallgatók számára, hogy egy tárgyalható kérdésre összpontosítsanak. Különleges helyiségek használata esetén a következő előnyök különböztethetők meg:
- minden hallgató azonos körülmények között van;
- a platform lehetővé teszi, hogy a közönség minden figyelmét felhívja a hangszóróra;
- a szobákat leggyakrabban semleges üzleti stílusban végzik, így a beszélgetés során nincs zavarás;
- az üzleti tárgyalások helyiségei külön monitorral rendelkeznek, amelyeken vizuálisan bemutathatja a bemutatott információkat.
A konferenciatermek fő előnye a tárgyalások zárt környezete. A külső személyeket a szoba nem tartalmazza, kivéve ha a foglaláskor előzetesen megállapodtak..
következtetés
Az üzleti tárgyalásokat bizonyos feltételek mellett kell folytatni. Gyakran azért, hogy információkat továbbítsanak a hallgatóknak, speciális szobákat és konferenciatermeket használnak. A Nizhny Novgorod 2020-as legjobb konferenciatermeinek besorolása a helyes választást fogja hozni egy sikeres üzleti találkozóra vagy más formátumú találkozóra.
