Különböző szervezetek és vállalatok gyakran rendeznek rendezvényeket, amelyekben nagyszámú ember vesz részt. Mindenki befogadására nagy helyiségekre (csarnokokra) van szükség, amelyeket a kommunikáció megkönnyítése érdekében speciálisan mikrofonokkal, a résztvevők számára kialakított helyekkel stb. Kell felszerelni. Nem minden szervezet rendelkezik ilyen szobákkal, ezért ezeket gyakran bérelik. A tárgyalótermeket konferenciatermeknek nevezzük..
tartalom
- 1 mi a konferencia terem??
- 2 Hogyan válasszuk ki?
- 2.1 Kapacitás
- 2.2 Műszaki felszerelés
- 2.3 A konferencia terem elhelyezkedése
- 2.4 Belső tér
- 2.5 Kiegészítő szolgáltatások
- 3 Novoszibirszk legjobb konferenciatermeinek besorolása 2020-ban
- 3,1 10 - Az aranykor
- 3.2 9 - „Növekedés”
- 3,3 8 - „A nyitott út”
- 3.4 7 - "Kronos" üzleti központ
- 3.5 6 - Coworking Center Business Lab
- 3,6 5 - Novoszibirszki Expocenter
- 3.7 4 - „Space City Center”
- 3,8 3 - légy boldog
- 3,9 2 - Marines Park Hotel
- 3.10 1 - Mirotel
Mi a konferencia terem??
A konferenciatermek univerzális termek, amelyek lehetővé teszik különféle rendezvényekhez való felhasználást, amelyek mindegyikéhez bizonyos felszerelések jelenléte szükséges. Annak érdekében, hogy a csarnok bármilyen rendezvényre alkalmas legyen, a tulajdonosok azonnal felszerelnek minden lehetséges eszközt, amelyre a bérlőknek szükségük lehet:
- A kongresszusi rendszerek fontos részét képezik a terem elrendezésének, amely magában foglal egy mikrofonból és egy távirányítóból álló audioberendezés-készletet, amelyet a rendezvény vezetője irányít. A rendszernek köszönhetően a résztvevők könnyen kommunikálhatnak egymással, valamint átvitelre, szavazásra, beszéd rögzítésére stb .;
- Az események helyiségének megszervezésének másik fontos pontja az, hogy felszereljék azt videoeszközökkel. Ebben az esetben ez nem csak a megfigyelő kamerák jelenlétét jelenti, hanem monitorokat, plazma vagy érintőképernyőket, videofagokat és még sok másat is.
Ezen felül a helyiségek minőségi felhasználása érdekében elektronikus archívummal, hangrendszerrel, kapcsoló- és dokumentációs rendszerekkel, valamint sok másnal felszereltek.
Tehát, ha részletesebben megvizsgáljuk, hogy milyen célokra használják a konferenciatermeket, akkor kiemelhetjük a legnépszerűbb eseményeket, amelyek során ilyen felszerelt helyiségekre lehet szükség:
- Találkozók, tárgyalások és különféle rendezvények az ügyfelekkel és partnerekkel. A vállalatok számára nagyon fontos, hogy pozitív benyomást keltsenek, különös tekintettel a nemzetközi kapcsolatokra. A helyesen kiválasztott, modern berendezésű szoba nagy szerepet játszik ebben;
- A vállalatok gyakran különféle képzési szemináriumokat tartanak. Ezekben az esetekben konferenciatermeket is használnak. Ilyen eseményekhez nagy monitorra vagy más videoeszközre van szüksége. A szoba méretét ebben az esetben a hallgatók számától függően kell kiválasztani;
- Konferenciák és előadások. A speciális helyiségek lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy ne csak meghallgassák, hanem különféle kérdéseket tegyenek fel a szervezőknek.
A konferenciatermeket szintén műhelyek, eligazítások, szimpóziumok és egyéb összejövetelek céljára használják, amelyek nagyszámú résztvevő jelenlétét sugallják.
Hogyan válasszuk ki?
Az, hogy ez vagy az esemény zajlik, nemcsak maga a szervezet fog befolyásolni, hanem az is, hogy helyesen választják-e meg azt a helyet, amelyben megrendezik. Konferenciatermi bérlés előtt az alapítóknak mérlegelniük kell bizonyos tényezőket.
tágasság
A szervezőknek először figyelembe kell venniük a rendezvény résztvevőinek számát, és csak utána helyet kell rendelniük. A tény az, hogy ez a tény nem csak a részt vevő felek kényelmét érinti, hanem a szervezők pénzügyeit is. Anélkül, hogy kiszámítaná a személyek számát és számát, megfizethet túl sok pénzt, mert minél nagyobb a szoba, annál drágább lesz. Ezenkívül, ha a terem kisebb, mint a résztvevők száma, ez kényelmetlenséget okoz a helyekkel, amelyeknek egyszerűen nem elég, ami elégedetlenséget okoz az emberek körében és a szervezők extra aggodalmát okozza, mivel további helyeket kell keresniük a vendégek ülésére..
A konferenciatermek mérete kicsi lehet - szerény közönség számára, közepes és nagy méretű is: több mint száz ember befogadására képes. Nagyon népszerűek a közepes méretű szobák.
Műszaki felszerelés
Választáskor figyelni kell arra, hogy milyen felszerelés van felszerelve az előcsarnokban. A légkondicionálást figyelembe veszik, különösen, ha az eseményt nyáron tartják. Attól függően, hogy milyen rendezvényt rendeznek, szükség lehet videohívásra, tribunóra, mikrofonokra stb. Nagyvárosokban nem lesz nehéz megtalálni a modern felszereléssel rendelkező csarnokot, de a tartományi településeken valószínűleg modern szobát kell keresnie..
Konferencia terem elhelyezkedése
Ez a kritérium nagyon fontos, különösen, ha más városokból vagy országokból érkező vendégek vesznek részt. A legsikeresebb helyet a város vagy a kerület központjának tekintik - ilyen helyeken általában a legegyszerűbb út. A nagyvárosokban a szállodákban konferenciatermek állnak rendelkezésre, ezért a vendégek számára szobafoglalás előtt válasszon egy szállodát (szállodát), amelyben van egy ilyen szoba.
Ez maximális kényelmet biztosít a vendégek számára, és természetesen pozitív hatással lesz az esemény eredményére. Nagyon előnyben részesítjük a zajos városokon kívüli szállodákat. Így a vendégek nem csak részt vehetnek az eseményen, hanem pihenhetnek a természetben is.
A belső terek
Üzleti találkozók és egyéb komoly események esetén a légkört üzleti stílusban kell díszíteni. Ami a képzéseket és az előadásokat illeti, akkor elegendő egy kényelmes és barátságos környezet.
Kiegészítő szolgáltatások
A szervezőknek figyelembe kell venniük, hogy a szünet alatt a vendégek és a résztvevők haraphatnak, teát vagy kávét fogyaszthatnak. A szállodákban található szobák esetében ez a kényelem bérlők megrendelése alapján megszervezhető. Ha ez nem történik meg, akkor a résztvevők mindig látogathatnak a bárban vagy kávézóban, amelyek minden szállodában rendelkezésre állnak. Ami az egyes csarnokokat illeti, meg kell állniuk azoknál, amelyek mellett vannak kávézók vagy más létesítmények, amelyek lehetővé teszik, hogy harapjon enni, de ha a közelben nincs ilyen, akkor a szervezők mindig egyetérthetnek bármilyen kávézóval, és örömmel dolgoznak az úton. Más szavakkal, mindent megtesz minden megadott helyre. A pihenőhelyek és a WC jelenléte szintén fontos szerepet játszik..
Tehát ahhoz, hogy a rendezvény a legmagasabb szintű legyen, a menedzsmentnek gondoskodnia kell a helyszín megválasztásáról. Minél kényelmesebb lesz a vendég, annál pozitívabb érzelmeik lesznek, és ennek megfelelően kedvezően befolyásolja a találkozó eredményét.
Novoszibirszk legjobb konferenciatermeinek értékelése 2020-ban
Novosibirsk, Szibériában található város, Oroszország egyik legnagyobb települése. Széles körben fejlett kereskedelem, kultúra, ipar és tudomány. Ennek megfelelően a városban számos különféle vállalat és szervezet működik, amelyek időnként rendezvényeket szerveznek nagyszámú alkalmazott, partner vagy ügyfél bevonásával. A sikeres találkozókhoz a vezetők a városban elérhető konferenciatermeket használják. A legjobbak listája tartalmazza:
- Az aranykor;
- „Növekedés”;
- "Nyitott út";
- "Kronos" üzleti központ;
- Coworking Center Business Lab;
- Novoszibirszk "Expocenter";
- "Space City Center";
- Be Happi;
- Marins Park Hotel;
- "Mirotel".
Novoszibirszkben sokkal több csarnok található, és a bérlők mindig választhatnak a legolcsóbb és legmegfelelőbb lehetőséget, de ezek a tíz legjobb hely.
10 - Az aranykor
Novoszibirszk, st. Kirova, 29, 305 iroda; 3. emelet
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Az Aranykor nem külön épület, hanem egy Novoszibirszki Novo-Nikolaevsk üzleti központban található vállalkozás. A szervezet az Oktyabrskaya metróállomás közelében található. A szervezet fő tevékenysége különböző méretű konferenciatermek bérbeadása, szemináriumok és képzések szervezése.
Előnyök:- Megfizethető árak;
- Lehetőség egy kényelmes szoba kiválasztására.
- Nem észlelt.
9 - "Növekedés"
Novoszibirszk, st. Krylova, 29, Novoszibirszk, 1. emelet
☎ +7 (993) 008-67-87
A Rost fejlesztési központ Novoszibirszk központi kerületében található, a Sibirskaya metróállomás közelében. A központ tulajdonosai számos lehetőséget kínálnak ügyfeleiknek a konferenciatermek számára, amelyek lehetővé teszik a bérlők számára a legmegfelelőbb kiválasztását, figyelembe véve a meghívott vendégeket. Minden előcsarnok modern felszereléssel van felszerelve, így garantáltan kényelmes minden szobában.
Előnyök:- Lehetőség egy terem kiválasztására a résztvevők száma szerint;
- Kávézó jelenléte;
- A központ kényelmes elhelyezése;
- A csarnokok belső tere modern stílusban van kialakítva;
- Ingyenes parkolás vehető igénybe..
- Költség kissé túlárazott.
8 - „A nyitott út”
Novoszibirszk, Leninsky járás, Gorsky mikrokerület, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Az Open Way Center számos csarnokot kínál a bérlőknek, attól függően, hogy hány ember vesz részt az eseményen, és milyen lesz. Az épület a Studentskaya metróállomás közelében található, ami nagyon kényelmes, ha magával száll. Maga az épület hét emeletből áll, és amellett, hogy különféle rendezvények számára helyiségeket kínál, medencével és szaunákkal rendelkezik, egy kávézóval, amelynek étlapját az egészséges táplálkozásra tervezték, egy gyógyfürdőről és még sok másról, amelyek lehetővé teszik a vendégek számára, hogy egy találkozó után pihenjenek..
Előnyök:- Megfizethető ár;
- Nagy méretű helyiség;
- Posh szolgáltatás;
- A kávézó jelenléte.
- Gyakran a helyiségeket furcsa szervezetek használják, amelyek hasonlítanak a szektákra.
7 - "Kronos" üzleti központ
Novoszibirszk, st. Sovetskaya, d.5, B. blokk, 6. emelet.
☎ +7 (383) 373-3030
Az egyik nagy, több emeletes épület a város központjában található. A metróállomás mellett található. Lenin, vasútállomás és autópálya, amely bármilyen típusú szállításhoz hozzáférhetővé teszi.
Előnyök:- A helyiségek modern kialakítása;
- Jó biztonsági rendszer;
- Kedvezmények elérhetősége hosszú szoba bérlés esetén;
- Kávézó közül lehet választani;
- A legújabb technológiával felszerelt csarnokok.
- A szobák elrendezése nem túl sikeres - eltévedhet;
- A hely miatt nincs parkolóhely.
6 - Coworking Center Business Lab
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Az üzleti központ modern stílusban épült, csendes helyen, a belvárosban. A hangulatos légkör lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy ne csak új ismereteket szerezzenek, információt cseréljenek és egyszerűen csak dolgozzanak, hanem könnyedén pihenjenek. Az épületben speciálisan felszerelt helyiségek vannak oktatásokhoz, üzleti találkozókhoz és mesterkurzusokhoz. Különös figyelmet kell fordítani arra a tényre, hogy vannak helyiségek, amelyek felszerelték a főzési órákat. By the way, ezek jelenleg nagyon népszerűek..
Előnyök:- Lehetőség egy csarnok kiválasztására az eseménytől függően;
- A központ kényelmes elhelyezkedése;
- A kávézó jelenléte.
- Elég magas költségek.
5 - Novoszibirszki Expocenter
Novoszibirszk, st. Állomás, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Az Expocenter az összes nemzetközi követelménynek megfelelően jött létre, amely lehetővé teszi különféle szintű rendezvények tartását benne, a kiállításoktól a komoly üzleti tárgyalásokig. Az épület VIP zónákkal, irodahelyekkel és kiállítási pavilonokkal van felszerelve. Az ügyfelek kényelme érdekében az épületben hangulatos kávézók és éttermek találhatók, amelyek lehetővé teszik, hogy időt töltsön a kettő között.
Előnyök:- Csarnokok széles választéka;
- Korszerű berendezések;
- Szállítás megközelíthetősége.
- Nyolc óránál rövidebb ideig nem foglalhat szobát, ami jelentősen befolyásolja a bérleti díjat.
4 - „Space City Center”
Novoszibirszk, st. 46. helyettes
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
A Prostor Center Novosibirsk City Center üzleti központjában található, az állomás közelében metróállomás "Lenin Square". A szervezet meglehetősen sok termet és irodahelyiséget kínál ügyfeleinek megfizethető áron..
Előnyök:- Kényelmes hely;
- Megfizethető ár;
- Korszerű berendezések rendelkezésre állása;
- Lehetőség étkezésre az épület elhagyása nélkül.
- Csak egy konferenciaterem jelenléte: a fennmaradó helyiségek osztályok, tárgyalótermek stb..
3 - légy boldog
Novosibirsk, Dimitrova ave., 7, 3 emelet, 2 bejárat
☎ +7 (923) 220-24-48
Az épület a "Lenin Square" metróállomás közelében található, amely lehetővé teszi az ügyfelek és a vendégek számára, hogy könnyen elérhessék. A bérlők az eseményeknek megfelelően választhatnak egy tárgyalót. Minden szoba kis területtel rendelkezik, modern stílusban berendezett, és hangulatos légkör jellemzi..
Előnyök:- Kellemes légkör
- Belépési rendszer;
- Jó kávézó.
- A csarnokok kis területei;
- Elég magas költségek.
2 - Marines Park Hotel
Novoszibirszk, vasútállomás, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
A szálloda Novoszibirszk központi részén található, és Szibéria egyik legnagyobbnak tartja. A szálloda szobákon kívüli szolgáltatásokkal is rendelkezik, mint például bankett, fogadás, konferencia stb. Az épület második emeletén négy konferenciaterem található, amelyek megfelelnek minden modern igénynek, és lenyűgöző számú ülőhellyel vannak megkülönböztetve. Így ezt az intézményt az egyik legsikeresebbnek lehet nevezni, mivel más városokból vagy országokból származó emberek részvételével azonnal elhelyezkedhetnek egy szállodában.
Előnyök:- Kényelmes hely;
- Nem rezidens vendégek elszállásolására való képesség;
- Jó szolgáltatás;
- Korszerű berendezések;
- Van egy étterem.
- A szobák és a bérleti csarnokok magas költségei.
1 - Mirotel
Novoszibirszk, Karl Marx tér, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Egy másik modern szálloda, amely nem csak szobákat kínál a kikapcsolódásra, hanem konferenciatermeket is bérel. Öt közülük van ebben a szállodában, mindegyik fel van szerelve minden szükséges eszközzel a különféle tárgyalásokhoz és üzleti találkozókhoz. A szálloda rendelkezik étteremmel, bárral és kávézóval is, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy ízlésük szerint menüt válasszanak.
Előnyök:- Kényelmes hely;
- Lehetőség egy terem választására a résztvevők számától függően;
- Konyha kiválasztása ízlés szerint;
- Befogadható vendégek a szállodában.
- Magas költségek.
Összegzésképpen érdemes megjegyezni, hogy a helyes konferencia terem megválasztását a sikeres esemény egyik fõ feltételeként lehet nevezni, mivel minél kényelmesebbé válnak a résztvevõk, annál pozitívabbak lesznek érzelmeik, és ennek megfelelõen hangulatuk befolyásolja a találkozó eredményét. Mielőtt megállna egy adott helyiségben, a szervezőknek azt tanácsolják, hogy ne csak ismerkedjenek meg a tulajdonosok által kínált feltételekkel, hanem tekintsék meg a csarnokok áttekintését és értékelését..
