A konferencia terem modern üzleti helyszín eligazítások, szemináriumok és tréningek számára, multimédia és prezentációs eszközökkel felszerelve. Az alábbiakban a főváros legjobb konferenciatermeinek osztályozása található, a valós felhasználók áttekintése alapján, a bérleti díj feltüntetésével, az előnyök és hátrányok áttekintésével. Néhány tipp arról, hogyan válasszunk helyet az esemény számára, hogy sikeres legyen és hosszú ideje emlékezzen a vendégekre.
tartalom
- 1 Hogyan válasszunk konferenciatermet?
- 1.1 Felszerelés
- 1.2 bérleti díj
- 1.3 Kiegészítő szolgáltatások
- 2 A 2020-as moszkvai legjobb konferenciatermek értékelése
- 2.1 Szekrény-társalgó
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Hírterem konferenciaközpont
- 2.4 "Vega Izmailovo" szálloda
- 2.5 Közönség
- 2.6 Khimki Business Park
- 2.7 "Ifjúsági" szállodakomplexum
Hogyan válasszunk konferenciatermet?
A csarnokot a vendégek számától függően választjuk meg: kicsi, legfeljebb 30 résztvevő befogadására képes, közepes méretű, amely kényelmesen elfér 100 embert. A nagy helyszíneket nagyszabású vállalati rendezvényekre tervezték, akár 500 vendég befogadására.
Választáskor érdemes figyelembe venni, hogy a túl tágas előcsarnok üres ülései bizonytalanságot okoznak a hangszórók között. Ezen felül a szervezőknek túlfizetniük kell a bérleti díjat. A túl kicsi terem szintén nem a legjobb választás. Fáradságoskodás a kiegészítő székek keresésével, a helyiségben lévő levegő a pozitív benyomásokat „kenni fogja” még az előadó anyagának hasznos és jól bemutatott anyagából.
A legjobb megoldás a kereskedelmi helyiségek a belvárosban, a metró közelében vagy a tömegközlekedés mellett található szállodákban. Egyrészt egy ilyen megoldás lehetővé teszi a nem rezidens résztvevők számára, hogy nem pazarolják az időt az úton, másrészt a helyiségek foglalásakor rendszerint kedvezményeket és bónuszokat biztosítanak a konferenciatermek bérlésére..
felszerelés
Ami a funkcionális berendezést illeti, a minimális készletnek tartalmaznia kell:
- légkondicionáló a szobában a kényelmes hőmérséklet fenntartása érdekében;
- hangerősítők, mikrofonok, mozgásképességgel (például ha a terem nagy, a műsorvezető könnyen mozoghat a színpadon);
- Projektorok grafikonok, fényképek vizuális bemutatására;
- a folyamatos internetkapcsolat elérhetősége.
Figyelembe kell venni a belső tereket, a világítást és a kínált szolgáltatásokat is. A világításnak kényelmesnek, lehetőleg természetesnek kell lennie. Bebizonyosodott, hogy az ablak nélküli helyiségekben a résztvevők gyorsabban elfáradnak és elveszítik az érdeklődésüket a zajló események iránt..
Bérleti ár
Gondosan ellenőrizze a szerződést esetleges rejtett díjakért. Ideális esetben, ha a foglalás ára tartalmazza a szükséges felszerelések (projektorok, csatlakozás laptophoz stb.), Valamint irodaszerek, flipchartok stb. Használatát..
Ha az eseményre fordított időt szigorúan szabályozzák, érdemes előnyben részesíteni az órás bérleti díjú konferenciatermeket. Ellenkező esetben túlfizetnie kell.
Kiegészítő szolgáltatások
A rendezvény szervezése során fontos, hogy a vendégek kényelmesek legyenek, ezért érdemes minden apróságot figyelembe venni:
- Ruhásszekrény szolgáltatások és a fürdőszobák kényelmes elhelyezkedése.
- Amennyiben kávészünetek vagy teljes vacsora várható, akkor kívánatos, hogy azokat a következő helyiségben tartsák. Egy másik emeletre való költözés azt jelenti, hogy a szünetre fordított idő meghosszabbodik, ennek eredményeként a rendezvény tervezett ütemezése kudarcot vall..
- Előzetesen ellenőrizze, hogy lehetséges-e megrendelni harmadik fél vendéglátó-ipari szolgáltatásait, mivel lehetséges szankciók.
A webhely kiválasztása során elkerülhető hibák elkerülése érdekében alaposan tanulmányozza a felhasználói áttekintést, a szerződés feltételeit és a szolgáltatások listáját.
A 2020-as moszkvai legjobb konferenciatermek értékelése
Kabinet társalgó
A coworking központ Moszkva központjában található egy régi épületben. Szolgáltatásokat kínál üzleti tárgyalások és nagy konferenciák szervezésére:
- 2 tárgyaló, felszerelt szükséges bútorokkal, 6–12 fő befogadására.
- A "Tretjakov" 60 m2-es konferenciaterem 45 vendég befogadására szolgál. Kerekasztal és bútorok elrendezése a szervezők kérésére rendelkezésre áll. Bérleti ár - 8000 r / óra.
- „Lounge” - a csarnok maximális résztvevők számára - 90 fő - számára van kialakítva. A tér átgondolt övezete, modern belső és panorámaablakok. Bérleti ár - 250 000 rubeltől 6 óráig. Lehetőség van hétvégi események megrendezésére. Ebben az esetben a bérleti díj 170 000 rubel 12 órán keresztül.
- elhelyezkedés - a főváros központja;
- zárt (klub) formátum garantálja a véletlenszerű emberek hiányát;
- video kommunikáció, Internet, informatikai szakember szolgáltatásai;
- titkársági szolgáltatások;
- a helyiségek szokatlan kialakítása;
- csomagmegőrzés;
- saját parkoló;
- bár és étterem;
- friss sajtó és levelezési segítség.
- Nem alkalmas egyszeri eseményekre, klubkártya szükséges;
- Magas ár.
Cím: Maly Cherkassky Lane, 2
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, webhely: cabinetlounge.ru
Kedves LOFT
Kreatív hely az egyedi megoldások rajongói számára. 3 különálló szobát, egy nagy utcai területet kínál a résztvevők belépésére a területre. Szakemberekből álló csapat dolgozza ki az esemény koncepcióját, és életre kelti azt.
A bérleti díj (4000 rubelt / óra a terem területétől függően) magában foglalja: vetítőgépek, hangtechnika és mikrofonok használatát.
Előnyök:- kényelmes elhelyezkedés;
- biztonságos parkolás;
- Külső vendéglátás lehetséges, de a LovelyLOFT szolgáltatás igénybevétele esetén kedvezményes lehet a bérleti díjra;
- akciók és bónuszok, amikor reggel szobákat foglalnak.
- minimális bérleti idő - 5 óra.
Cím: Bolshaya Semenovskaya Str., 42, 6. o
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, weboldal: www.lovelyloft.ru
Newsroom Konferencia Központ
A Poklonka Place üzleti negyedében található, sétatávolságra az MCC-től és a Kutuzovskaya metróállomástól.
2 terem és tárgyalóterem található a találkozók számára:
- Zuckerberg
Lakonikus formatervezés, túlnyomóan fehér, természetes fény. 150 fő számára készült, színházi leszállás. A csarnok modern berendezéssel van felszerelve, beleértve hangjavító, beépített világítótestet és a legjobb gyártók plazmapaneljét. Ár - 100 000 rubeltől ÁFA nélkül.
- Steve munkahelyek
Alkalmas szemináriumokhoz és képzésekhez. Kapacitás akár 42 főig. Ár - 50 000 rubeltől (áfa nélkül). Az ár tartalmazza a bérleti bútort, a speciális felszerelés kivételével.
Előnyök:- kulcsrakész rendezvények szervezése;
- vendéglátó-ipari szolgáltatások;
- mélygarázs (megállapodás szerint);
- ingyenes wifi
- egyidejű fordítási szolgáltatások;
- fotó-video felvétel szervezése, online adások.
- magas költségek;
- hiányzó mutatók.
Cím: Poklonnaya St., 3,
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, weboldal: www.newsroom.ru
Hotel "Vega Izmailovo"
Kiváló lehetőség vendégek és szemináriumok számára. A szállodát 35 évvel ezelőtt építették, de 2007-ben nagyszabású rekonstrukciót hajtottak végre. Ennek eredményeként a felújított épületet jogosan tekintik a főváros egyik legjobb üzleti szállodájának. Választhat több olyan szoba közül, amelyek kapacitása 10-400 fő
- Kustodiev
A földszinten található. Tágas és világos szoba 61 m2-en, amelynek kialakítása világosbarna színű. A szobát 10-50 vendég befogadására tervezték. Számos lehetséges ülőhely.
Bérleti ár - 14 000 rubel / 4 óra.
- technológia
Terület akár 90 fő befogadására. A dekoráció szürke-kék árnyalatú. Természetes világítás, amelynek intenzitását a római függönyök szabályozzák. A csarnok légkondicionálóval, beépített vetítővászonnal, hangjavító rendszerrel van felszerelve.
Ár - 30 000 rubeltől / 4 órától.
- haladás
Ideális prezentációkhoz, fórumokhoz. A falak mentén található dekoratív kötelek további funkcionális eszköz a különféle plakátok, táblázatok és egyéb bemutató anyagok rögzítéséhez.
Költség - 30 000 rubeltől. / 4 óra.
- tervező
A formatervezést loft stílusban tervezték - magas mennyezet, oszlopok, erős világítás, szürke-bézs szín. Kapacitás - akár 350 fő. A hely kompetens övezete - kávészünetekhez és a résztvevők regisztrációjához, mobil jelenethez.
A mennyezetre szerelt hangjavító rendszer kényelmet biztosít mind a hallgatók, mind a hangszórók számára. A kényelmes, összecsukható székek-transzformátorok lehetővé teszik a hely megszervezését a szervezők kívánságainak megfelelően.
Bérleti ár - 66 000 rubeltől.
- Összeomlott csarnokok fantasy, kis fantasy, inspiráció
Kihasználható terület 585 m2. Az ügyfelek kérésére elválasztható partíciókkal 3 zónára. Lakonikus kialakítás és ingyenes elrendezés. A színpad és a professzionális világítóberendezések jelenléte nagyszabású konferenciákat és vállalati informális találkozókat tesz lehetővé.
A vendégek kényelme érdekében egy tágas társalgó és fürdőszoba található.
Bérleti ár - 70 000 rubeltől
Előnyök:- hely kiválasztása;
- elfogadható ár;
- lehetséges a reptérről történő transzfer megszervezése;
- kávészünetek és -fogadások szervezése;
- ingyenes foglalás;
- a költségvetési lehetőség kiválasztásának lehetősége;
- színház- és koncertjegyek közvetlen foglalás a szálloda recepcióján.
- nem található.
Cím: Izmailovo 71-es autópálya, 3B
Elérhetőségek: ☎ Telefon: (ingyenes hívás) 8-800-550-04-32, weboldal: www.hotel-vega.ru
előadóterem
A Vozdvizhenka településen található, egy rövid sétára a Lenin Könyvtártól. Szobák széles választékát kínálja - a hangulatos közönségtől a tágas szobákig:
- tükör
Világos szoba, ablakok nélkül, de tükörfallal. Kapacitás akár 160 vendég számára is, leszállástól függően. A bérleti díj tartalmazza: projektor, képernyő, hangszórórendszer, mikrofonok, hűtő, flipchart. Kérésre, felár ellenében, kiegészítő felszerelés is rendelkezésre áll - laptop, videokamera, stb..
Ár - 5000 rubel óránként
- nagy
A szoba 110 m2. Nincs természetes fény. A bérleti díj tartalmazza a standard felszerelést is..
Ár - 4800 rubel óránként
- átrium
Extravagáns szoba félkör alakú, oszlopokkal. Alkalmas szemináriumokhoz, üzleti tréningekhez. Az ülések kényelmes elhelyezése magában foglalja az edző és a közönség interakcióját.
Ár - 4500 rubel óránként
- A könyvtár
A nagy ablakokkal ellátott szoba klasszikus stílusban van berendezve. Egyszerre akár 150 vendég befogadására képes.
Ár - 6000 rubeltől. / óra
- Konferencia terem
Tágas szoba természetes fénnyel, egy kis színpad. Előadásokra és vállalati találkozókra alkalmas.
Ár - 6000 rubeltől. / óra
- kis
Egy barátságos közönség 32 m2-es területtel, akár 25 fő befogadására képes. Állítható fényes világítás, 2 ülés opció.
Ár - 2800-tól dörzsölni. / óra
Előnyök:- megfizethető árak;
- megbízható audio-video berendezés, amely már benne van az árban;
- nincs átviteli rendszer;
- rejtett díjak hiánya;
- nem honos hangszórók számára relaxációs helyiséget biztosítanak zuhanykabinnal;
- vendéglátás - a kávétől és a szendvicsektől a fővárosi szakácsok által készített haute konyha menüjéig;
- barátságos személyzet.
- nem minden szobában van természetes fény.
Cím: st. Vozdvizhenka, 9
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, site auditorium.moscow
Khimki Business Park
A moszkvai régióban, Khimki városában található. Gyönyörű parkosított terület parkosítás, a tó területén, sportpályák. Saját parkoló áll rendelkezésre. Az üzleti központ különféle lehetőségeket kínál az üzleti problémák megoldására: különféle méretű rendezvénytermek, érintőképernyővel felszerelt tárgyalótermek, műsorszóró eszközök.
- 2GAETHER
Kapacitás - akár 200 fő. Koncepcionálisan kialakított platform előkelő felszereléssel, kiváló minőségű hangot és képet nyújtva. Interaktív fal, 2 nagy képernyő az előadások közvetítéséhez, a bútorok ingyenes elrendezése. Van ülősarok. A foglalás ára tartalmazza: képernyők, papíráruk, flipchartok és mágneses táblák használatát. Korlátlan mennyiségű ivóvíz.
Költség (áfával együtt) - 41 000 rubeltől. / 4 óra
- Sheremetyevo 1
Az egyik legtágasabb szoba. Lenyűgöző panorámás kilátások, sok elrendezési lehetőség és három nagy képernyő az előadások sugárzásához.
A rendezvény kerekasztal-formátumban is megszervezhető..
Ár - 28 000 rubeltől / 4 óráig (akár 50 főig)
- Vnukovo
Természetes megvilágítás, puha, kényelmes székek az asztal körül - tökéletes megoldás hosszú tárgyalásokra egy kényelmes környezetben.
Költség - 3100 rubel óránként
- Domodedovo
A szoba oktatáshoz, szemináriumokhoz alkalmas. Ingyenes elrendezés, 24 fő befogadására alkalmas, videokonferencia lehetősége felár ellenében.
Költség - 14000 rubeltől / 4 óráig
Előnyök:- saját parkoló, beleértve az elektromos járműveket is;
- a bérleti díj tartalmazza az irodaszerek árát;
- vendégek szállításához ingyenes busz a "River Station" metróállomástól;
- játékkonzolokkal felszerelt rekreációs területek jelenléte;
- ingyenes internet;
- kávészünet sütikkel és friss süteményekkel az árban;
- hosszú távú foglalás lehetséges;
- nincs.
Cím: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, weboldal: kbpark.ru
"Ifjúsági" szállodakomplexum
Kényelmes elhelyezkedés (metróval 15 percre a Vörös tértől), a Sheremetyevo repülőtér közelsége kiváló platformot jelent a nem rezidens vendégekkel folytatott konferenciák megtartására és lebonyolítására. 4 világos, tágas szobát kínál előadásokhoz, szemináriumokhoz és vállalati találkozókhoz:
- Nagy konferenciaterem
Világos szoba, terület. 372 négyzetméter méter, kapacitása 80-300 fő. Bútorok elrendezése - az ügyfél kérésére. A bérleti díj nem tartalmazza a kivetítő használatát.
Ár - 4000 rubel. / óra
- Kis konferenciaterem
Kapacitás - legfeljebb 120 fő. Természetes és mesterséges szabályozatlan világítás. Szabványos kialakítás felesleges dekoratív részletek nélkül, nem zavarja meg.
- Képzési osztály
Egy kicsi, hangulatos, élénk színekkel díszített szoba alkalmas tárgyalások és szemináriumok megszervezésére. A bérleti díj tartalmazza: flipchart, mágneses tábla, képernyő a képek megjelenítéséhez.
Ár - 2000 dörzsölje / óra
Kiegészítő feltételek: A rendezvénytermek előkészítése során a bérleti díj 50% -kal (óránként) csökken, a bérleti idő 20.00 után meghosszabbítható. Ebben az esetben a kettős költséget az óradíjnak megfelelően kell felszámítani..
Előnyök:- akár 50% -os árengedmény a szobafoglalási szolgáltatásokra a szállodai szobák foglalásakor;
- 10% visszatérítés teljes előrefizetés esetén.
- a bérleti díj nem tartalmazza a kivetítő használatát;
- minimális idő - 4 óra;
- minimális felszerelés.
Cím: Dmitrovskoe autópálya, 27 (Timiryazevskaya metró)
Elérhetőségek: ☎ telefon: (804) 333 - 76 -11, weboldal: hcm.ru.
Az esemény sikere nagyban függ a konferencia terem megválasztásától. Ezért körültekintően kell megközelítenie a helyszín kiválasztását, hogy a képzés vagy konferencia a résztvevők számára maximális előnyt nyújtson.
